第3章 グルーピング
結果から申し上げましょう。みんとん部では次のように班分けをして書き出した作業を分担しました。
①統括班
(何かを決めるときに相談する)
②進行班
参加者名簿作成
新規参加者の名札作成
練習説明スライド作成
進行持ち物の確認
出欠確認
体育館内での練習の進行
新規メンバー募集
退会処理
全体LINEグループへのメンテナ数
④体育館予約班
練習体育館予約作業 (月末)
体育館の支払い (月初)
調整さん作成
調整さんリマインド
体育館の受付
新しい体育館候補を探す
今後の練習予定の告知
⑤レンタルラケット持ち帰り者
⑥プロジェクター持ち帰り者
備品の管理・運搬(PC,プロジェクター,アルバムetc)
⑦会計
会費の集金
⑧未分類 (やらなくてもいい作業)
練習の写真撮影
ごはん場所の確保、参加者管理
ブログの更新
イベントの企画(花見,BBQ,忘年会 etc)
次に、各班の詳細を説明します。
どうも！みんとん部のリーダー的存在のスワミーです。
好きなアニメは「タイバニ」です。
「えー、名前登録すんのめんどくさい！」
「毎回、参加する人、バラバラだから…」
コート分け振り分けをいざ使うとそんな不満もあるでしょう。
そんな時は「全てをアプリ任せ」をやめて「グーパーの部分だけ」をアプリにやらせましょう。
具体的には…
①アプリにはあらかじめ1,2,3,4… と数字を名前として入力しておく
②参加者にも「君は1番」「君は2番」と番号を与えましょう。
※トランプを配ってもいいかもしれません。
(ややこしいので1枚だけ配りましょう)
③アプリでシャッフル！ 出た番号の人が試合に！
これで、試合回数をバランスよく、均等にすることができます！
ぜひ、試してみてください！
あなたのサークルは「練習に誰が来るのかを事前に把握すること」をしていますか？
「XX日に練習するよー」と呼びかけるだけで、誰が来るのか？誰が遅刻するのか？は蓋を開けてみるまでわからない。そんな団体も多いのではないでしょうか？
毎週実施する曜日・時間が固定されている団体や、来るメンバーのレベルが比較的同じ(経験者ばかりな)団体、ほっといても15人以上必ず集まる団体であれば問題はないでしょう。
しかし、みんとん部ではまだそうではないため、しっかりと事前に「イン数(inしてくる人数)管理」を行っています。
イン数管理のメリット
・参加人数がわかると全体の練習メニューを組みやすい
・初心者の人数がわかると個別の練習メニューを組みやすい
・消費するシャトルの数を予測できる
みんとん部は毎回同じ練習をするマンネリサークルではありません。毎回、練習メニューを変えてみて初心者にも楽しめる練習を模索している段階です。ですのでなおのこと事前に人数が分かっていることが、具体的な事前準備と、当日のスムーズな運営につながります。
どうやって事前に確認？
みんとん部では現在「調整さん」というWebサービスを利用して事前のメンバー確認を行っています。
①CSVでデータを書き出せる点、②URLを共有すればブログだろうが、LINEだろうが、メールだろうが広く周知できる点、③各自書き換えができる点 この3点について使い勝手が良く利用しています。
URLを知っていれば他人の予定をいくらでも書き換えることができますが、そこはモラルとマナーでカバーしています。
調整さん利用の工夫
コメント欄に書く内容や、名前の書き方などを工夫しより効率的に運用できるようにしています。
例えばこんな感じ。
■■■■入力の注意①■■■■
名前は【苗字(名前の1文字目)】で統一してください
例；越前(リョ)、松野(十)、上杉(達)
■■■■入力の注意②■■■■
コート分けアプリを事前に準備する関係で
【性別】と【経験者or初心者】を記載してください。
※謙遜は不要です。レベル別で試合を行う際の目安にします。
■■■■入力の注意③■■■■
ラケット借りたい人は【レンタル希望】と添えてください。
【記入例】
・男/経験者
・男/初心者/レンタル希望
■■■■入力の注意④■■■■
初心者講習に参加したい人は【講習参加】と添えてください。
【記入例】
・男/経験者
・男/初心者/レンタル希望/講習参加
■■■■入力の注意⑤■■■■
内容変更した人は名前の頭に「★」をつけてください。
管理者が確認したら「★」は消しときます。
■■■■入力の注意⑥■■■■
シャトルを管理している人は名前の後ろに●をつけてください。
例；上杉(克)●
入力の注意①では、自分が誰なのかを明確にしてもらっています。自称のあだ名で入力されても… こっちはわかりません…
入力の注意②では、男女比、初心者比率を把握するために書いてもらっています。
入力の注意③を書いてもらうことで事前に確保しなければならないラケット数を把握します。
入力の注意④、みんとん部は初心者大歓迎サークルなので、希望があれば初心者講習会を優先して行います。
入力の注意⑤、変更履歴を残すようにしてもらっています。これが以外と重要。
入力の注意⑥、シャトル係がその日来るのかも重要なので記載してもらっています。
このように便利な道具をより便利に使うために運用ルールを作って回しています。これからサークルを作る皆さんにとって一部でも参考になれば幸いです。
社会人サークルというものは、立ち上げた発起人がいつまでも中心にいて、その人のパワーで全てを賄い毎回の活動を回していることが多い。
ワンマン野郎が万能感に酔っていても、優越感に浸っていても、あるいは滅私の自己犠牲でも参加者としては安定的に練習が提供されるならば知ったこっちゃない。
ただ、ワンマンで回している場合、そいつがいなくなった時にその団体は終わる。
みんとん部ではそれを避けるために「脱ワンマン」サークルを掲げ、2017年4月から半年程度の時間をかけてチーム(組織)で回せるようにした。
その際に得たノウハウをこれから「脱ワンマン」を図る世のバドミントンサークルの参考になればと記録に残しておこうと思う。
第1章 前提として人は動かない。
「人は論理では動かず、感情で動く」とか言いますが、結局、感情でもそうとうプレッシャーをかけないと動かないというのが実情でした。設計して、デザインして、計画して、仕組みを作ってもそこに乗っかってくれる人がいないとどうしようもありません。
この半年で「サークルなくなるなくなる詐欺」や「私やめますやめます詐欺」など数々のプレッシャーをメンバーにかけ続けましたが、それでも動かせたのは一部です。ムチではなく飴の手をとって報酬を出したら結果は変わっていたでしょうか… それは私にもわかりません。
とにかく、「人は論理では動かず、感情でも動かず、気まぐれに動く」これくらいの前提条件を頭に入れつつ脱ワンマン化を図っていく必要があること覚悟しておいてください。
第2章 そこまでの活動を書き出そう
脱ワンマン化の第一歩は作業の分業です。いきなり全部は他人任せにできません。並走し自走できるようになったところで身を引く。月2回しか練習がないため、並走期間を3ヶ月くらい見込んでおく必要があります。
なにを？なにから？分業しましょうか？ まずは、自分のやっている作業を書き出しましょう。こんな感じ…
【毎回やるタスク】
【必要に応じてやるタスク】
ワンマン時代はこの全てを私がこなしていました。みんとん部はただバドミントンするサークルにはしたくなかったのでその分余計にやることが増えておりました。
このように書き出したのちに要素をグルーピングしていきます。
このアプリで何ができるの？ざっとまとめるとこんなことができます。
【1】メンバーの検索
【2】強制休憩
【3】勝敗を記録する
【4】偏らないように試合を組む
【5】同じレベルで試合をする
おおー、なかなか便利ですね。では、詳しく使い方とメリットを見ていきましょう。
【1】メンバーの検索
メンバーページの左上のボタンを押すと、メンバーの表示条件を変えることができます。
簡単に言うと「男だけ表示させる」みたいなことができます。
そのほか、上級者だけ表示させるなどもできますので、練習試合のオーダー決めの時などにも役立ちそうですね。
【2】強制休憩
足を挫いた。 ちょっとジュース買いに行きたい。
遅刻してきた。早退するから連続で試合に入りたい。
実際の練習ではイレギュラーなことばかり起こります。しかし、そういったイレギュラーにも対応することができます。
参加者画面でメンバーを長押しすることでこの画面が出ます。あとは状況に合わせて「休憩」「絶対参加」などを使い分けてください。
遅刻してきたやつ
絶対入れるか？
絶対入れないか？ …的な。
【3】勝敗を記録する
自分が何番目に強いのか。アスリートであればどうしても気になってしまうのが相対的な自分の強さですが、このアプリではそれも記録できます。
試合相手が決まって、勝敗が決まったら、勝ったチームのコートをタップしてください。「勝」の文字が出るかと思います。これでおしまいです。
勝った数を確認したい時は、戦績！ (参加者ページでメンバー長押しからも！)
【4】偏らないように試合を組む
初心者ペアと、経験者ペアが試合すると大変つまらないものです。でもコート振り分けアプリなら大丈夫！
設定画面で「強さ均等」を選ぶことで「強い人同士が組む」などを回避することができます。
無双して楽しみたいなら他サークルでやってくれ。うちではともに高めあっていける人を募集している。というサークルにオススメです。
【5】同じレベルで試合をする
もっと人数が多くいるのであればこんなこともできます。
入門、初心者、中級者、上級者それぞれしかいないコートがつくれます。
どういうことか？ 設定画面で「レベル毎」にチェックを入れることで上級者4人のコートや入門4人のコートを作ってくれます。
よく「真剣だけど全力じゃない」という阿久根高貴みたいな状況が起こりがちなのが社会人サークルですが、この機能を使えば周りがみーんな自分と同じレベルです。「球磨川禊の却本作り」みたいなものです。心置きなく本気を出してください。
負けて這い上がるものが強い。
主な応用操作は以上となります。
ね？ 便利でしょ？
コート振り分けアプリについての説明はそこそこにして…
【ダウンロードについて】
基本的、かつ、最小限の使い方を紹介します。
まず、最初にこんな画面がでます。
これは登録したメンバーを見ることができる画面です。
初期状態ではダミーデータが入っているため自分用に変更しましょう。
変更方法は2通りあります。
①長押しして変更する
②新規に追加する
①長押しして変更する
変更したいメンバーを長押ししてください。
こんな画面になります。
必要な情報を入力してください。
②新規に追加する
左上のアイコンをクリックしてください。
こんな画面になります。
必要な情報を入力してください。
1点だけ注意！ 4人以上登録してください。
じゃないと、エラーで注意されます！
その後、この画面で試合に出る参加者にチェックをつけます。
誰をチェックしたかは参加者画面で確認できます。
実際にコートを振り分けます。
コート画面に進み、右上のスタートを押しましょう。
ペアが決まります。
次の試合を組みたい場合は、再度、スタートを押しましょう。
以上です。ね？ 簡単でしょ？
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共有用のチラシ
全国のバドミントンプレーヤー、テニスプレーヤーの皆さん。
長らくお待たせしてすいません。
ついに、自動でダブルスのペアを分けてくれるアプリができました！
これで「グーパーじゃんけんでペアを決める」「くじ引きでペアを決める」なんて時間がかかりかつ、不均等な手法からおさらばできます！！
そのアプリがこちら！
「簡単操作！競技ペア決めコート振り分けアプリ」です。
無料版と有料版があります。 有料版は広告表示がありません。すっきり。
このアプリで具体的に何ができるのか？ ずばりですね。
4人以上いる場合において ダブルスのペア決めができます！
…たったこれだけですが、この作業を痒いところに手がとどく形でアプリ化しています。
例えば
・ボタンを押すだけで一瞬で切り替わる
・参加回数を均等になる
・途中抜けや、途中参加にも配慮 などなど
詳しくは使い方説明ページで説明します！
ぜひ、中学・高校の部活や授業で！
社会人サークルで！利用していただきたいと思います！
2017-08-27
コート振り分けアプリを最速で使う！
編集
コート振り分けアプリについての説明はそこそこにして…
【ダウンロードについて】
簡単操作！競技ペア決めコート振り分けアプリ（広告版）
簡単操作！競技ペア決めコート振り分けアプリ（広告版）
Kiyotaka Munakata
Sports
Free
Androidの方はこちら
play.google.com
基本的、かつ、最小限の使い方を紹介します。
まず、最初にこんな画面がでます。
これは登録したメンバーを見ることができる画面です。
初期状態ではダミーデータが入っているため自分用に変更しましょう。
変更方法は2通りあります。
①長押しして変更する
②新規に追加する
①長押しして変更する
変更したいメンバーを長押ししてください。
こんな画面になります。
必要な情報を入力してください。
②新規に追加する
左上のアイコンをクリックしてください。
こんな画面になります。
必要な情報を入力してください。
1点だけ注意！ 4人以上登録してください。
じゃないと、エラーで注意されます！
その後、この画面で試合に出る参加者にチェックをつけます。
誰をチェックしたかは参加者画面で確認できます。
実際にコートを振り分けます。
コート画面に進み、右上のスタートを押しましょう。
ペアが決まります。
次の試合を組みたい場合は、再度、スタートを押しましょう。
以上です。ね？ 簡単でしょ？
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共有用のチラシ
